Приказ Минюста РФ № 224 "Об утверждении требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата"
Документ предоставлен КонсультантПлюс
Зарегистрировано в Минюсте
России 5 октября 2020 г. N 60208
МИНИСТЕРСТВО
ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 сентября
2020 г. N 224
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ТРЕБОВАНИЙ
К СОДЕРЖАНИЮ
РЕЕСТРОВ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ НОТАРИАТА
В
соответствии с частью третьей
статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о
нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов
Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.
357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Требования
к содержанию реестров единой информационной системы нотариата.
2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:
от 17.06.2014 N 128
"Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной
системы нотариата" (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный
N 32711);
от 29.06.2015 N 153
"О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой информационной
системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128, и
в Порядок направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге,
утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 130" (зарегистрирован
Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37826);
от 21.12.2017 N 266
"О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой
информационной системы нотариата, утвержденные приказом Министерства юстиции
Российской Федерации от 17.06.2014 N 128" (зарегистрирован Минюстом России
26.12.2017, регистрационный N 49456);
от 28.06.2019 N 124
"О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой
информационной системы нотариата, утвержденные приказом Министерства юстиции
Российской Федерации от 17.06.2014 N 128" (зарегистрирован Минюстом России
04.07.2019, регистрационный N 55153);
от 31.03.2020 N 77
"О внесении изменения в Требования к содержанию реестров единой
информационной системы нотариата, утвержденные приказом Министерства юстиции
Российской Федерации от 17.06.2014 N 128" (зарегистрирован Минюстом России
08.04.2020, регистрационный N 58020).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.
Министр
К.А.ЧУЙЧЕНКО
Утверждены
решением Правления
Федеральной
нотариальной палаты
от 16 сентября
2020 г. N 16/20
приказом
Министерства юстиции
Российской
Федерации
от 30 сентября
2020 г. N 224
К СОДЕРЖАНИЮ
РЕЕСТРОВ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ НОТАРИАТА
1.
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата (далее
- Требования) разработаны во исполнение положений части третьей
статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о
нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 <1> (далее - Основы).
--------------------------------
<1> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и
Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание
законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 10.
2.
Требования распространяются на ведущиеся в электронной форме реестры единой
информационной системы нотариата (далее - ЕИС):
реестр нотариальных действий (далее - РНД);
реестр наследственных дел;
реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок,
удостоверенных двумя и более нотариусами (далее - РУДС).
3. РНД состоит из записей о совершенных нотариальных действиях.
Каждая запись в РНД должна содержать следующие сведения:
1) номер регистрации нотариального действия в реестре регистрации
нотариальных действий на бумажном носителе;
2) дату регистрации нотариального действия в реестре регистрации
нотариальных действий на бумажном носителе;
3) номер, дату и время регистрации нотариального действия в ЕИС; номер,
дату и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариального
документа на бумажном носителе или изменения записи в РНД (в случаях,
предусмотренных подпунктом 13
пункта 3 Требований). Дата и время указываются по московскому
времени;
4) сведения о каждом лице (лицах), обратившемся (обратившихся)
за совершением нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем
(принимавших) участие в совершении нотариального действия:
а) о физическом лице указываются следующие основные сведения:
статус: заявитель (лицо, от имени или по поручению которого совершено
нотариальное действие); представитель физического, юридического лица или
публично-правового образования, в том числе родитель, усыновитель, опекун,
попечитель, арбитражный или финансовый управляющий, лицо, действующее по
доверенности (далее - представитель); лицо, принимающее участие в совершении
нотариального действия, в том числе в качестве лица, подписывающего документ
вместо лица, которое не может расписаться собственноручно (далее -
рукоприкладчик), свидетеля, переводчика, супруга, присутствующего при
удостоверении завещания другого супруга, исполнителя завещания, медиатора;
фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина. В отношении
иностранного гражданина или лица без гражданства эти сведения должны быть
продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в
документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита
в написании сведений об имени);
дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами);
место рождения;
место жительства (место пребывания);
реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование
документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа,
выдавшего документ);
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии);
б) в случаях, установленных Регламентом
совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации,
необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее
фиксирования, утвержденным приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156
(зарегистрирован Минюстом России 06.09.2017, регистрационный N 48092), с
изменениями, внесенными приказами Минюста России от 05.07.2019 N 134
(зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный N 55244), от
31.03.2020 N 79 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2020, регистрационный N
58018) (далее - Регламент), указываются дополнительные сведения о физическом
лице:
при удостоверении сделок от имени несовершеннолетнего лица, обладающего
полной гражданской дееспособностью, указываются реквизиты документа,
подтверждающего наличие у него полной гражданской дееспособности (наименование
документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа,
выдавшего документ);
при удостоверении сделок - наличие или отсутствие производства по делу
о банкротстве в отношении гражданина;
при удостоверении совместного завещания супругов, наследственного
договора, в котором участвуют супруги, указывается номер (при наличии) и дата
актовой записи о регистрации брака завещателей;
при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - информация о
знании иностранного языка, языка малочисленных народов Российской Федерации,
жестового языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода) со слов лица, обратившегося
за совершением нотариального действия;
при совершении действия с участием представителя указываются: реквизиты
документа, подтверждающего полномочия такого лица (наименование, дата выдачи,
кем выдан, сведения об удостоверении документа, если он удостоверен); статус и
(или) должность этого лица при их наличии; реквизиты документа, подтверждающего
данный статус или должность (наименование документа, серия (при наличии) и
номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);
при совершении действия с участием рукоприкладчика указывается причина,
по которой лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не может
расписаться собственноручно;
результаты проверки наличия или отсутствия сведений о лице в Перечне
организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности
к экстремистской деятельности или терроризму <2>;
--------------------------------
<2> Статья 7
Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации
(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию
терроризма" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33,
ст. 3418; 2020, N 30, ст. 4738).
иные
дополнительные сведения о физическом лице;
в) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено
нотариальное действие, указываются следующие основные сведения:
полное наименование в соответствии с учредительными документами на
русском языке;
адрес (место нахождения);
основной государственный регистрационный номер юридического лица и
идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица;
регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии)
- для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей
права юридического лица;
реквизиты учредительного документа (наименование документа, в случае
изменения учредительного документа - государственный регистрационный номер
изменений);
г) в случаях, установленных Регламентом,
указываются следующие дополнительные сведения о юридическом лице:
результаты проверки наличия или отсутствия сведений о лице в Перечне
организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности
к экстремистской деятельности или терроризму;
при удостоверении сделок указывается наличие или отсутствие
производства по делу о банкротстве в отношении юридического лица;
иные дополнительные сведения о юридическом лице;
д) о публично-правовом образовании - полное наименование;
5) вид нотариального действия с указанием наименования нотариального
документа (при наличии);
6) содержание нотариального действия:
а) при удостоверении сделок, волеизъявлений, выдаче свидетельств,
совершении исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста - текст
нотариального документа или выданного свидетельства;
б) при удостоверении требования участника общества о приобретении
обществом принадлежащей такому участнику доли в уставном капитале общества,
оферты дополнительно указывается дата получения нотариусом сведений из единого
государственного реестра юридических лиц, подтверждающих статус лица,
обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника
общества с ограниченной ответственностью;
в) при удостоверении заявления участника общества с ограниченной
ответственностью о выходе из общества дополнительно указывается дата получения
нотариусом сведений из единого государственного реестра юридических лиц,
подтверждающих статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия
в качестве участника общества с ограниченной ответственностью, реквизиты устава
общества с ограниченной ответственностью, основной государственный
регистрационный номер, а в случае изменения устава - государственный
регистрационный номер изменений;
г) при принятии имущества в депозит или на депонирование - фамилия,
имя, отчество (при наличии) кредитора (при наличии сведений о нем),
наименование обязательства, по которому поступило имущество; описание принятого
имущества или размер внесенных денежных средств;
д) при обеспечении доказательств - вид обеспечения доказательства
(допрос свидетеля, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение
экспертизы);
е) при передаче заявления (или) иных документов физических и
юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - наименование
нотариального действия;
ж) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них -
наименование документа и лица, на имя которого выдан документ, верность копии
которого свидетельствуется, дата, номер документа (при наличии), наименование
лица или органа, выдавшего документ, количество страниц в копии документа;
з) при свидетельствовании подлинности подписи на документах -
наименование документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, его
краткое содержание; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика -
наименование документа, перевод которого совершен, дата, номер документа (при
наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, язык, с которого и
на который совершен перевод;
и) при принятии мер к охране наследственного имущества и управлению им
- меры, принятые к охране наследственного имущества и управлению им;
к) при свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на
другой - наименование документа, перевод которого совершен; дата, номер
документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ,
краткое содержание документа, язык, с которого и на который совершен перевод;
л) при удостоверении времени предъявления документов - наименование
нотариального действия, наименование предъявленного документа, время
предъявления документа;
м) при предъявлении чеков к платежу и удостоверении неоплаты чеков -
сумма протеста чека, наименование плательщика по чеку;
н) при выдаче дубликатов нотариальных свидетельств, исполнительных
надписей и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально
удостоверенных сделок, - наименование нотариального действия, наименование,
дату и реестровые номера удостоверенных документов, дубликаты которых выдаются,
статус заявителя, подтверждающего право на получение дубликата; при выдаче
дубликата завещания - также реквизиты документа, подтверждающего смерть
завещателя (наименование документа, дату, номер документа (при наличии),
наименование органа, выдавшего документ); при выдаче дубликата договора, на
основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение,
- также реквизиты документа, подтверждающего принадлежность указанного
имущества заявителю (наименование документа, дату, номер документа (при
наличии), наименование органа, выдавшего документ);
о) при удостоверении равнозначности электронного документа документу на
бумажном носителе, удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе
электронному документу - наименование нотариального действия, наименование
документа, равнозначность которого удостоверяется, с указанием даты, номера
документа (при наличии), наименования лица или органа, выдавшего документ,
количества страниц документа на бумажном носителе;
п) при представлении документов на государственную регистрацию
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - реестровый номер заявления
о государственной регистрации, на котором нотариусом свидетельствовалась
подлинность подписи;
р) при совершении иных нотариальных действий, предусмотренных
законодательными актами Российской Федерации, - наименование нотариального
действия, его краткое описание.
Нотариус вправе более подробно изложить содержание нотариального
действия;
7) серия и номер бланка (бланков), используемого (используемых) для
совершения нотариального действия (если такой бланк использован при совершении
нотариального действия);
8) сведения о лице, совершившем нотариальное действие:
а) о нотариусе: должность, фамилия, имя, отчество (при
наличии); регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших
квалификационный экзамен (далее - реестр нотариусов);
б) о лице, замещающем временно отсутствующего нотариуса: должность,
фамилия, имя, отчество (при наличии), регистрационный номер лица в реестре
нотариусов, а также сведения, указанные в абзаце
втором настоящего подпункта, в отношении нотариуса, обязанности
которого исполняются;
в) о должностном лице местного самоуправления, указанном в части четвертой
статьи 1 Основ <3> (далее - должностное лицо местного
самоуправления): фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица,
наименование органа местного самоуправления, наименование субъекта Российской
Федерации;
--------------------------------
<3> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и
Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание
законодательства Российской Федерации, 2019, N 30, ст. 4128.
г) о
должностном лице консульского учреждения Российской Федерации: фамилия, имя,
отчество (при наличии), должность такого лица, наименование консульского
учреждения, наименование страны нахождения консульского учреждения;
9) сведения о лице, внесшем в РНД сведения о нотариальном действии,
совершенном лицом, не являющимся нотариусом:
а) о сотруднике нотариальной палаты субъекта Российской Федерации,
внесшем в РНД сведения о нотариальном действии, совершенном должностным лицом
местного самоуправления: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого
сотрудника и наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации;
б) о сотруднике Федеральной нотариальной палаты, внесшем в РНД сведения
о нотариальном действии, совершенном должностным лицом консульского учреждения:
фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность такого сотрудника;
10) денежные суммы, полученные нотариусом за совершение нотариального
действия; денежная сумма льготы и основание ее предоставления в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
11) электронный образ нотариального документа (в случаях,
предусмотренных пунктом 1 части
второй статьи 34.3 Основ <4>);
--------------------------------
<4> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и
Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание
законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
12)
сведения о способе выдачи нотариального документа в электронной форме;
13) сведения об изменении, внесенном в нотариальный
документ на бумажном носителе и (или) в запись РНД (в случае, когда такие
изменения не требуют совершения нового нотариального действия): причины
(основания) внесения изменения и характер изменения;
14) сведения о ранее удостоверенной сделке (в том числе, доверенности,
завещании), с которой связано совершение регистрируемого нотариального действия
по изменению, расторжению или отмене этой сделки, отказу от наследственного
договора (при наличии сведений о ранее удостоверенной сделке), в том числе:
дата и реестровый номер удостоверенной сделки; сведения о лице, удостоверившем
сделку;
15) особые отметки (сведения о совершенном нотариальном действии,
которые нотариус считает необходимым отразить при регистрации).
4. Реестр наследственных дел содержит сведения, подтверждающие факт
регистрации в ЕИС нотариусом наследственного дела к имуществу конкретного
наследодателя:
1) номер наследственного дела и дату начала производства по
наследственному делу согласно книге учета наследственных дел;
2) сведения о нотариусе, открывшем наследственное дело: фамилия, имя,
отчество (при наличии), регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов,
наименование нотариального округа (для нотариусов, занимающихся частной
практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;
3) сведения о нотариусе, уполномоченном приказом территориального
органа Минюста России по согласованию с нотариальной палатой временно вести
наследственное дело: фамилия, имя, отчество (при наличии), регистрационный
номер нотариуса в реестре нотариусов, наименование нотариального округа (для
нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной
нотариальной конторы;
при внесении сведений об открытии наследственного дела: фамилия, имя,
отчество (при наличии), а также при наличии: дата рождения, место рождения,
дата смерти, дата и регистрационный номер записи акта о смерти и наименование
органа, который произвел эту запись, место открытия наследства согласно
правилам статьи 1115
Гражданского кодекса Российской Федерации <5>;
--------------------------------
<5> Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32,
ст. 3301.
к моменту
выдачи свидетельства о праве на наследство: фамилия, имя, отчество (при
наличии), дата рождения, место рождения, дата смерти, дата и регистрационный
номер (при наличии) записи акта о смерти и наименование органа, который
произвел эту запись, место открытия наследства;
5) номер, дату и время регистрации наследственного дела в реестре
наследственных дел ЕИС. Дата и время указываются по московскому времени;
6) сведения об окончании производства по наследственному делу с
указанием даты и причины такого окончания;
7) сведения о передаче наследственного дела по принадлежности другому
нотариусу: дату и способ передачи; количество листов наследственного дела; в
отношении нотариуса, которому направлено наследственное дело - фамилия, имя,
отчество (при наличии); регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов;
8) сведения о наследодателе, после которого наследство фактически было
принято, но наследственное дело не заводилось, в объеме, предусмотренном подпунктом 4 настоящего пункта;
9) сведения об изменении, внесенном в запись реестра наследственных
дел: причины (основания) внесения изменения и характер изменения;
10) особые отметки (сведения об открытии наследственного дела, которые
нотариус считает необходимым отразить при регистрации).
5. РУДС состоит из записей о нотариальных действиях, совершенных
удаленно, и сделках, удостоверенных двумя и более нотариусами.
Каждая запись в РУДС должна содержать следующие сведения:
1) номер, дата и время регистрации нотариального действия в ЕИС; номер,
дата и время регистрации в ЕИС изменения записи в РУДС. Дата и время
указываются по московскому времени;
2) сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением
нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем (принимавших) участие в
совершении нотариального действия:
при регистрации сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами,
сведения о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия,
указываются в соответствии с подпунктом 4 пункта
3 Требований;
при совершении нотариального действия удаленно:
а) о физическом лице: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), идентификационный
номер налогоплательщика, адрес электронной почты, указанный в заявлении о
совершении нотариального действия удаленно;
б) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено
нотариальное действие: полное или сокращенное наименование, указанное в
реквизитах сертификата ключа проверки электронной подписи, адрес (место
нахождения); идентификационный номер налогоплательщика, адрес электронной
почты, указанный в заявлении о совершении нотариального действия удаленно; для
российского юридического лица дополнительно указывается основной
государственный регистрационный номер юридического лица;
в) о представителе физического или юридического лица (в том числе
родителе, усыновителе, опекуне, лице, действующем по доверенности), а также
представителе публично-правового образования: фамилия, имя, отчество (при
наличии) гражданина, статус или должность (при наличии), страховой номер
индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика,
адрес электронной почты, указанный в заявлении о совершении нотариального
действия удаленно.
В случаях, установленных Регламентом,
в отношении лиц, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно,
указываются дополнительные сведения, в том числе результаты проверки наличия
или отсутствия сведений о них в Перечне организаций и физических лиц, в
отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской
деятельности или терроризму;
3) вид нотариального действия;
4) содержание нотариального действия:
а) при удостоверении сделок двумя и более нотариусами,
свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой,
совершении исполнительной надписи, обеспечении доказательств, выдаче свидетельств
- соответственно текст сделки, перевода, исполнительной надписи, протокола либо
свидетельства;
б) при передаче документов физических и юридических лиц другим
физическим и юридическим лицам - сведения об адресате, адрес в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для передачи
электронного документа (пакета электронных документов);
в) при принятии имущества в депозит или на депонирование - фамилия,
имя, отчество (при наличии) кредитора (при наличии сведений о нем),
наименование обязательства, по которому поступило имущество; описание принятого
имущества или размер внесенных денежных средств;
г) при удостоверении равнозначности электронного документа,
изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу,
представленному нотариусу, - имя, размер (мегабайт) и формат файла поступившего
электронного документа, имя, размер (мегабайт) и формат файла изготовленного
нотариусом электронного документа;
д) при выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого
имущества - наименование нотариального действия;
5) сведения о лице, совершившем нотариальное действие удаленно, или
лицах, удостоверивших сделку:
а) о нотариусе: фамилия, имя, отчество (при наличии) и регистрационный
номер нотариуса в реестре нотариусов;
б) о лице, замещающем временно отсутствующего нотариуса: фамилия, имя,
отчество (при наличии) и регистрационный номер лица, замещающего временно
отсутствующего нотариуса, в реестре нотариусов, а также фамилия, имя, отчество
(при наличии) и регистрационный номер временно отсутствующего нотариуса в
реестре нотариусов;
6) денежные суммы, полученные нотариусом за совершение нотариального
действия; денежная сумма льготы и основание ее предоставления в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
7) сведения об изменении, внесенном в запись РУДС (в случае, когда
такие изменения не требуют совершения нового нотариального действия): причины
(основания) внесения изменения и характер изменения;
8) сведения о ранее удостоверенной сделке, с которой связано совершение
регистрируемого нотариального действия по изменению, расторжению или отмене
этой сделки (при наличии сведений о ранее удостоверенной сделке), в том числе:
дата и реестровый номер удостоверенной сделки; сведения о лице, удостоверившем
сделку;
9) сведения о способе выдачи (представления) нотариального документа
лицам, от имени или по поручению которых совершено нотариальное действие;
10) особые отметки (сведения о совершенном нотариальном действии,
которые нотариус считает необходимым отразить при регистрации).